La distribuzione dei documenti in rete

Cresce la volontà di distribuire la documentazione per una condivisione a più largo raggio, all'interno e al di fuori della propria azienda. I processi di distribuzione di tipo tradizionale sono onerosi, in termini di spese e tempo e con i rischi legati alla perdita dei documenti stessi. Le operazioni di distribuzione possono essere oggi eseguite in modo automatico sfruttando la tecnologia digitale più evoluta e disponibile con la nostra gamma hardware e software. Grazie alle funzioni di "Scan to e-mail" e "Scan to folder", la cattura del documento su carta e la relativa distribuzione in rete diventa un'operazione estremamente semplice ed eseguibile dal pannello di controllo delle nostre periferiche multifunzione; l'operazione è più semplice e veloce dell'invio di un fax, è molto sicura e, quando serve, trasmette anche a colori

Quando Hardware e Software si incontrano

I processi di distribuzione tradizionali, che prevedono la trasmissione manuale dei documenti cartacei, comportano costi elevati in termini sia di personale coinvolto sia di tempo necessario al loro svolgimento, e implicano rischi legati alla sicurezza, dal momento che un documento cartaceo può essere facilmente smarrito o finire in mani sbagliate. 

Oggi i dispositivi multifunzione Nashuatec offrono soluzioni interessanti per la distribuzione e la condivisione dei documenti elettronici, soluzioni che consentono di eseguire le operazioni di distribuzione in modo automatico, eliminando tutti i passaggi manuali e tutte le loro inefficienze. Grazie a una serie di funzionalità, diventano il ‘cuore’ dei flussi documentali in azienda. 

Tutto questo è reso possibile dal sodalizio tra hardware e software che si realizza per mezzo di funzionalità già presenti nel dispositivo e che quindi eliminano la necessità di software aggiuntivo sul client o sul server.
Il vantaggio dell’inscindibilità tra hardware e software? Quando si acquistano separatamente la componente hardware e quella software, ai costi per l’acquisto delle due si aggiungono quelli per l’integrazione; un’operazione, quest’ultima, che è inevitabile affinché le due parti riescano a dialogare tra loro e che invece si evita se il "pacchetto" è unico. 

Il beneficio più evidente di queste soluzioni è la riduzione dei tempi operativi e, di conseguenza, l’aumento della produttività.