Molto spesso, all’interno delle aziende convivono vari strati di tecnologia non integrati tra loro. Gli effetti di questa mancata integrazione creano diverse problematiche di operatività di efficienza e di efficacia. Innanzitutto non vengono sfruttate a pieno le potenzialità delle apparecchiature installate; si stima che il 35% del prezzo delle apparecchiature (pc, server, periferiche di stampa multifunzione), sia relativo a funzioni non utilizzate.

Non solo, la eterogeneità delle apparecchiature installate , crea una diminuzione di efficienza, per il quale vengono generati sprechi nella gestione operativa in quanto fornitori diversi, con modalità operative diverse, spesso si trovano a convivere in conflitto tra loro.

Durante la fase di acquisto, il più delle volte, si cerca il miglior prezzo ma così facendo, la spesa sostenuta non viene ottimizzata poichè le apparecchiature non vengono dimensionate correttamente con l’effettivo fabbisogno.
Il costo d’acquisto quindi, è di solito l'elemento che ha più peso nella valutazione complessiva e generalmente ci si dimentica dei costi relativi alla gestione/produzione documentale, che sfuggono così al controllo, con evidenti ripercussioni sui costi complessivi.

La proposta di TONEX SERVIZI S.R.L., insieme ai suoi fornitori di fiducia, per risolvere queste problematiche si colloca all’interno della più ampia tematica di Reingegnerizzazione.
Dotarsi di una nuova soluzione informatica non è sufficiente per ottenere benefici e, a monte dell’implementazione di un qualsiasi strumento, deve esserci una precisa impostazione organizzativa e una reingegnerizzazione dei processi, per ottenere un miglioramento delle performance.

Questo processo di riorganizzazione ‘riprogettazione’, ‘rivisitazione’, è di solito adottato quando la soluzione presente non è più adatta a causa del mutamento delle esigenze aziendali.
TONEX SERVIZI S.R.L., in questo ambito, si contraddistingue per la continua ricerca di soluzioni innovative, che consentono di trasformare i sistemi di stampa in piattaforme per la gestione documentale.