Il modello Pay per page

Il Pay Per Page è una soluzione economica, finanziaria, tecnologica e organizzativa. Consiste in un contratto di somministrazione in base al quale l’Azienda Cliente corrisponde a Nashuatec un importo unitario fisso, predefinito per ogni pagina stampata (da stampante, fax, copiatrice).

il Pay Per Page è un innovativo modello di business di cui il suo obiettivo principale è la riduzione dei costi relativi alla gestione documentale attraverso il rinnovamento e l’ottimizzazione delle funzioni delle periferiche necessarie all’azienda cliente.
Questo modello prevede la sostituzione del parco macchine con apparecchiature nuove e adatte alle specifiche di lavoro e che presenta un’offerta per un contratto di somministrazione a costo pagina in base al quale l’Azienda Cliente paga un importo unitario predeterminato per le pagine prodotte (stampe, copie, fax). 

L'importo fisso è comprensivo di manodopera, assistenza tecnica, ricambi, consumabili, oneri gestionali e utilizzo hardware ed è unico a livello aziendale, con la sola differenziazione mono/colore. Il Pay Per Page consente il rinnovamento tecnologico, prevedendo Tutto il parco delle apparecchiature di proprietà presenti in azienda viene rilevato da parte di Tonex Servizi a valore residuo (a libro cespiti), generando così flussi di cassa attivi, mentre se non sono di proprietà(es. noleggio), Tonex Servizi, provvederà ad effettuare il pagamento dei canoni residui.

La prima fase del modello Pay Per Page è rappresentata dall’analisi, che consta di un’attività di auditing per definire la situazione di partenza, attività che viene effettuata attraverso il censimento delle periferiche di stampa e il rilevamento dei dati amministrativi relativi.

Avvalendosi di una consolidata metodologia d’analisi, il Team di Nashuatec, che lavora in stretta collaborazione con il project leader dell’azienda Cliente, guida la Società nell'identificazione degli elementi analitici che concorrono alla determinazione del costo totale di gestione (TCO - Total Cost of Ownership), il che è la premessa indispensabile per l’individuazione delle possibili aree di miglioramento.
Per compiere questa delicata fase dell’analisi, Nashuatec ha messo a punto avanzate soluzioni hardware e software che consentono di rilevare in modo puntuale – per singolo utente e per singola periferica – l’effettivo utilizzo delle apparecchiature.

A conclusione di questa prima fase Nashuatec presenta un documento che riporta un’analisi riepilogativa del TCO aziendale, completa degli indicatori gestionali necessari per assumere decisioni che consentano un incremento di produttività ed un contenimento dei costi. Inoltre, saranno evidenziati in analitico i valori censiti o stimati consensualmente con il Cliente.
Segue la fase di progettazione, in cui si condivide il progetto, calcolando esattamente quale è il risparmio ed i vantaggi generati dalla nuova progettazione.

Obiettivi del Pay Per Page

OBIETTIVO di tipo economico
Ridurre il TCO della gestione documentale. Secondo le principali società di analisi, tali costi possono arrivare al 3% del fatturato aziendale. Molte aziende non hanno un’idea precisa di quanto possa essere il costo totale relativo all’output dei documenti in ufficio e, di conseguenza, non attuano una strategia di controllo e ottimizzazione di questa voce di spesa.

Il Pay Per Page consente di monitorare i costi e di ridurli in media del 15% (su base storica) rispetto alla situazione di partenza. L’ottimizzazione dei costi, sia diretti che indiretti, è data dalla somma di diversi fattori:

i vantaggi più evidenti sono:

• generazione di flusso di cassa, dal momento che il parco dei dispositivi di riproduzione e stampa precedentemente installato è acquistato da Tonex Servizi a valore di cespite;
• ottimizzazione dei dispositivi installati (numero e caratteristiche);
• riduzione del consumo di energia elettrica;
• eliminazione degli sprechi dei consumabili;
• le spese possono essere monitorate per centro di costo, il che consente di comprendere se vi sono costi che possono essere ulteriormente ridotti;
• l’utilizzo del colore può essere gestito mediante software di controllo.
• tutti gli oneri amministrativi e gestionali sono a carico del fornitore che è unico.
• Garanzia sui livelli di servizio grazie alla possibilità di monitorare i livelli di servizio stabiliti con il fornitore
• Eccetera, eccetera,…

OBIETTIVO di tipo sociale
Migliorare i servizi alle persone, mettendo a loro disposizione dispositivi di ultima generazione che, integrando funzionalità di gestione documentale.
I nuovi dispositivi installati si pongono come sistemi intelligenti in grado di migliorarne i processi, la condivisione e la distribuzione di documenti e informazioni. Snellire i processi di acquisto e di gestione del parco macchine consente alle persone incaricate di concentrarsi maggiormente al core-business dell’azienda.

Il Pay Per Page inoltre include soluzioni e servizi che consentono di rispondere non solo alle esigenze dell’azienda ma anche delle singole persone grazie ad una maggiore efficienza del parco tecnologico e alla presenza di funzionalità di document management avanzate.
Infatti vengono installati dispositivi di ultima generazione che:

• garantiscono velocità;
• sono connessi in rete;
• integrano funzionalità – quali per esempio quelle di scan-to-e-mail o di scan-to-folder – che permettendo di snellire e ottimizzare i processi di distribuzione e condivisione dei documenti;
• possono essere interfacciati direttamente con applicativi aziendali;
• rendono disponibili funzionalità che consentono la stampa e la copia sicura;
• integrano opzioni avanzate di finishing;
• possono essere monitorati e gestiti anche da remoto grazie a software web-based.

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