Visibilità sulla produzione documentale e controllo dei costi

Nelle aziende di oggi, le informazioni da gestire sono in costante aumento e, di conseguenza, cresce anche il volume dei documenti che vengono prodotti e che si ha necessità di stampare e copiare.
L’ampliamento di questa necessità richiede una gestione organizzata al fine di controllare i costi e di monitorare l’utilizzo che gli utenti fanno di ciascuna periferica: rendere disponibili senza controllo i dispositivi per la stampa può avere implicazioni serie.
Monitorare l’ambiente di stampa consente di avere la completa visibilità dei costi mantenendo una produzione documentale efficiente e sicura.

I software di document accountability offrono notevoli vantaggi strategici e finanziari; consentono inoltre di effettuare il monitoraggio costante di tutti i volumi di produzione documentale e il loro costo effettivo e di controllare le periferiche e la registrazione precisa delle attività di stampa in base ad attributi quali nome del documento, stampante, porta, data e ora, formato della carta, opzioni di finitura impiegate e utilizzo del colore o del monocromatico.

Di rilievo è la funzione di creazione di report personalizzati, al fine di allocare i costi ed effettuare statistiche sui volumi di stampa a livello di singolo utente, di gruppi di lavoro o di reparti. Oltre che alle aziende, i software di document accountability sono una valida soluzione anche per gli studi associati e gli enti che erogano servizi.
Anche gli istituti di ricerca e le aziende con collaboratori occasionali possono trarre notevoli benefici dall’utilizzo della soluzione al fine di controllare gli accessi e di impostare limiti di utilizzo delle periferiche.

Equitrac Office™

Costi di produzione documentale ridotti e recuperati

Funzionalità principali

Equitrac Office è una soluzione software che consente di fatturare a utenti, divisioni o clienti e di recuperare i costi derivanti dalla gestione documentale dei vostri dispositivi.
L'amministratore garantirà così un ambiente sicuro grazie al controllo dell'accesso a tali dispositivi. 

• Sarà possibile ridurre gli sprechi e i costi di produzione inviando i lavori al dispositivo di rete più conveniente.
• Sarà possibile il riconoscimento degli utenti e l'accesso limitato, nonché l'uso dei dispositivi a colori filtrato in base a regole automatizzate
•  "Follow You Printing" consente di inviare i documenti a tutte le cartelle di rete tramite un accesso sicuro
•  Device Managemente Engine e Aficio Counter Manager (ACM) controllano e tengono traccia dello stato e dell'attività produttiva dei dispositivi di rete in tempo reale

Equitrac Express™

Controllo dei costi di produzione e maggiore sicurezza

Funzionalità principali

Equitrac Express è una soluzione in grado di catturare i lavori di stampa e copiatura mediante un'interfaccia intuitiva che consente di addebitare e recuperare dettagliatamente i costi derivanti dall'accesso pubblico.
L'amministratore potrà tenere traccia dei lavori svolti dall'utente e garantirne l'accesso sicuro mediante tessera, PIN o password.

• Controllo dello stato e della produttività dei dispositivi di rete tramite Device Management Engine e Aficio Counter Manager (ACM)
•  Maggiore controllo dei documenti e degli utenti per l'esatto recupero dei costi derivanti dalla produzione di documenti
•  Recuperi delle spese presso punti vendita per ambienti ad accesso pubblico
• Sarà possibile scaricare i documenti dai dispositivi di rete con opzioni di pagamento flessibili 

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