Gestione documentale

Sotto il concetto di Gestione Documentale ritroviamo tutte le attività che vengono condotte su documenti, di qualsiasi formato. Rappresenta quindi l’insieme di attività e regole, adottate da un’organizzazione per amministrare ed avere cura del proprio patrimonio di documenti (intesi più genericamente, come contenitori di informazioni) garantendone la più idonea distribuzione ed il giusto livello di controllo e protezione.
Gestire un documento significa quindi riuscire ad avere sotto controllo tutte le diverse evoluzioni che, nel corso del tempo, tale documento può avere: un documento viene creato, modificato in più momenti distinti, ricreato, duplicato, gli vengono sovrapposte note e considerazioni.